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仓储管理备货作业流程

来源: 发布时间: 2020-08-22 点击数:
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1.制定进货作业计划

配送中心要想提高备货的工作效率,就要把预测做在前面,预测的内容包括到货时间、品种、数量等,然后根据预测情况安排人员、储存位置以及货架数量,即制定进货作业计划。

制定交货作业计划时要抓住两点:

第一,储位的准备,即在到货之前把储位安排好。在一些配送中心,货物已经送到了,但是储位还没安排好,只能把货物堆放在卸货平台上,或者由于部门之间没有沟通好,导致信息不流畅,货物迟迟无法入库。

第二,设施设备的准备,如叉车、升降机等,这些设施也会影响备货的效率。

2.组织货源

所谓组织货源,就是指配送中心到供应商处把采购的货物运输回来。

3.货物接运

货物接运有多种方式:一是单位提货,即到对方单位提货,也包括到车站、码头、民航、邮局或者厂家去提货;二是厂家送货到配送中心;三是把货物直接送到配送中心仓储点,不经过信息处理。除此之外,有些公司为了提高效率,还采用转库、零担到货、越库等方式。

现在,配送中心常见的工艺流程有三种:一是常规流程,供应商把货送到配送中心,配送中心进行收货、储存、拣货,然后按照既定线路配送给客户;二是越库运转,即供应商把货送到配送中心,配送中心收货后不经过储存步骤,直接按照客户的要求进行分拣、配送,节省了人力和物力;三是供应商直送,即供应商直接把货物送到客户处,这是最好的方式,但过于理想化。现在,越库运转的方式慢慢兴起,是物流中心的主要发展方向。

4.货物初检

货物运到配送中心以后,保管员需要对货物进行初检,审核内容包括:外包装的标志与包装是否完好、大件数是否有误、外观是否完好、是否受潮、是否霉变、是否腐蚀等,这些内容通过目视就可以检查清楚。如果初检符合要求,库管员就要在收货凭证上签收,并将货物的实际情况写在单据上,作为后期交接的依据。

5.卸货

货物初检无误后,配送中心就要在装卸平台卸货,并在指定地点待检。检验的方式有很多,配送中心通常采用抽样检测。除此之外,配送中心还要确认货物的重量、品种等数据是否符合《送货凭证》等票据。

6.货物分类、编码

货物进入储存环节后,首先要对货物进行分类。配送中心通常会按照品项系统分类,包括大类和小类。这时需要注意,分类的编号要有伸展的空间,比如“1”代表糖类、“2”代表盐类,大类不能改变。具体而言,企业通过订单审核后,将收货信息输入电脑,电脑会自动进行分类,企业只需人工将分好类的物品放在输送机上,输送机就会将其送到指定的位置。

分类完成后,配送中心要对货物进行编码。编码的原则包括简单性、完全性、规律性、伸缩性、延展性、易处理性。关于货物编号的方法,在实际应用中,比较常见的有条码技术和无线射频识别技术,只要将物料编码粘贴在外包装上,用扫描仪扫描即可。如果是人工编号,则可以用数字分段法。

7.货物的验收

  验收基本要求

准确。货物的品种、数量等要与订货单或者入库单一致。

及时。及时对货物验收来说很重要,很多公司都有规定的验收时间。因为验收如果不及时,所有货物都堆放在收货区,不能进入仓储区,配送中心就无法正常出货。

严肃。验收入库不是儿戏,要严肃对待。

  实物验收方式

配送中心在进行实物验收时,可采取以下方式:

外观质量验收。即检查货物的外观是否存在破损,是否符合质量要求。

数量验收。即点数,使用点数法可以把重量转化成个数等。

精度验收。即用仪器检查货物是否符合作业指导书。

  进口货物验收

对于进口货物,验收需要经过四个步骤:

首先,按照订货合同验收。

其次,对数量进行全部检验。海运过程中的物流分布渠道较多,所以在数量上不能进行抽检,必须全检。对于一些设备,还要检查机器的附件是否齐全。

第三,按照合同规定的方式计量。由于语言和风俗的不同,不同国家的人有不同的计量方法,验收时就要按照合同规定的计量方法,避免引起纠纷和争议。

第四,按照商检规定检验外观质量。

验收过程中如果发现数量、质量、资料方面存在问题,要及时与供应商交涉。如果发现单据破损或缺失,应分别向外贸有关公司和外运公司索取,并保留好商品原包装,以便商检局复验出证和向外办理索赔手续。

8.处理进货信息

货物验收以后,配送中心要把合格的商品登记在验收单上,并把验收单上的内容,如名称、规格、型号、包装单位、包装尺寸、包装容器及单位重量等,输入电脑的数据管理库中。包装尺寸很重要,会影响后期储位的选择。另外,货物的原始条码、内部编号、入库时间、进货批次、生产日期、质量状况、货物单价、供应商信息、货物的辅助信息等也要登记。

货物的辅助信息包括每一时段进货批次的分类、每批货物的处理时间及卸货方法、入库的场所等,这些信息可以为配送中心今后的改造扩建或货位调整打下基础。

9.备货作业的改善

备货作业的改善方法有四种:

  合理组织货源流程

若想保证货物信息流顺畅、无障碍地传递到供应商,需要有合理的流程作支撑。如果流程不合理,就会导致失控或者降低效率。

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